Si vous vivez en Suisse en tant que personne étrangère et voulez changer votre prénom ou la mention de votre sexe, il y a deux étapes. D'abord, vous modifiez votre état civil à l'office de l'état civil : depuis le 1er janvier 2022, une simple déclaration suffit pour changer la mention du sexe, sans certificat médical (art. 30b CC). Ensuite, vous demandez à l'office cantonal des migrations de mettre à jour votre titre de séjour pour qu'il concorde.

En bref

  • Mention du sexe (art. 30b CC) : une déclaration personnelle à l'office de l'état civil. Pas de certificat médical, pas de traitement, pas de délai d'attente. Vous pouvez choisir de nouveaux prénoms en même temps. L'émolument est de CHF 75.
  • Prénom seul (art. 30 CC) : une demande écrite au canton, qui exige des motifs légitimes. Cela prend en général 2 à 4 mois et coûte CHF 75 à 300.
  • Seules deux mentions du sexe existent en Suisse, masculin et féminin. Il n'y a pas de troisième option.
  • Mettez à jour votre titre de séjour auprès de l'office cantonal des migrations, en général en 2 à 4 semaines, pour CHF 80 à 150.
  • Votre pays d'origine n'est pas tenu de reconnaître la modification suisse. Faites-vous conseiller si vous avez des liens étroits avec ce pays.

Deux procédures distinctes

  1. La modification de votre état civil à l'office de l'état civil, selon le Code civil (CC, RS 210) et l'ordonnance sur l'état civil (OEC, RS 211.112.2).
  2. La mise à jour de votre titre de séjour auprès de l'office cantonal des migrations, selon la loi fédérale sur les étrangers et l'intégration (LEI, RS 142.20) et l'OASA.

La mise à jour du titre de séjour ne fait que refléter la modification de l'état civil : elle vient donc en second. Mais sans elle, votre titre de séjour ne concordera pas avec vos documents d'état civil, ce qui peut poser des problèmes aux frontières, avec les autorités et pour les contrats.

Changer de prénom (art. 30 CC)

Selon l'art. 30 CC, le gouvernement cantonal peut autoriser un changement de prénom s'il existe des motifs légitimes. La pratique cantonale a notamment admis :

  • de réelles difficultés d'orthographe ou de prononciation en allemand, en français ou en italien ;
  • un prénom effectivement utilisé depuis des années ;
  • des raisons religieuses ou culturelles ;
  • l'adaptation du prénom à l'identité de genre. Avant le 1er janvier 2022, c'était la seule voie ; aujourd'hui, ces changements passent en général par la procédure plus simple de l'art. 30b décrite ci-dessous ;
  • la protection contre une persécution ou une stigmatisation (cas particuliers) ;
  • d'autres motifs admis par la pratique cantonale.

Où : l'office de l'état civil de votre domicile, ou l'autorité cantonale de surveillance de l'état civil (les dénominations varient selon le canton).

Étapes :

  1. Déposez une demande écrite motivée à l'office de l'état civil.
  2. L'autorité cantonale de surveillance l'examine, en général en 2 à 4 mois.
  3. Vous recevez une décision motivée.
  4. La modification est inscrite dans le registre de l'état civil (Infostar) et vous recevez un nouvel acte d'état civil.

Émolument : en général CHF 75 à 300, selon le canton.

Recours : vous pouvez contester un refus devant le tribunal administratif cantonal puis le Tribunal fédéral, en général dans les 30 jours suivant la notification.

Changer la mention du sexe (art. 30b CC)

Depuis le 1er janvier 2022, toute personne intimement convaincue de ne pas appartenir au sexe inscrit dans le registre de l'état civil peut déclarer à l'officier de l'état civil qu'elle souhaite une modification. Vous pouvez faire inscrire de nouveaux prénoms en même temps.

La procédure est volontairement simple. Vous n'avez pas besoin :

  • d'un certificat médical ;
  • d'une expertise psychologique ;
  • d'un traitement médical, comme une opération ou des hormones ;
  • d'attendre entre la demande et l'inscription ;
  • de justifier votre identité de genre.

Conditions

  • Capacité de discernement (art. 16 CC).
  • 16 ans ou plus. Si vous avez moins de 16 ans et êtes capable de discernement, il vous faut le consentement de votre représentant légal, en général vos parents ; l'autorité de protection de l'enfant n'intervient pas (art. 30b al. 4 CC).
  • Vous vous présentez en personne à l'office de l'état civil.
  • Vous déclarez votre conviction intime de ne pas vous identifier au sexe inscrit. La déclaration est faite oralement et consignée par écrit ; aucune motivation écrite n'est exigée.

Ce qui peut être inscrit

La Suisse connaît actuellement deux mentions du sexe : masculin et féminin. Une troisième mention (comme divers, aucune mention ou X) n'existe pas. Le Conseil fédéral a rejeté une proposition en ce sens en 2022, et d'autres initiatives parlementaires étaient pendantes en 2024. Les personnes non binaires ne peuvent donc pas obtenir une mention non binaire selon le droit actuel, une lacune qui reste en discussion juridique et politique (voir TGNS). Vous pouvez toutefois choisir n'importe quel prénom, y compris un prénom neutre, quelle que soit la mention de votre sexe.

Étapes

  1. Prenez rendez-vous à l'office de l'état civil de votre domicile.
  2. Présentez-vous en personne avec vos pièces d'identité : pour les personnes étrangères, votre titre de séjour plus votre passeport ou votre document de voyage suisse. Si vous êtes mineur et avez 16 ans ou plus, l'officier vérifie en général votre capacité de discernement lors de l'entretien. Si vous avez moins de 16 ans, il vous faut le consentement de votre représentant légal.
  3. Faites votre déclaration, et indiquez les éventuels nouveaux prénoms.
  4. La modification est inscrite dans Infostar, en général le jour même ou en quelques jours ouvrables.
  5. Vous recevez un nouvel acte d'état civil.

Émolument : CHF 75 pour la déclaration, le même dans toute la Suisse. Les actes et copies certifiées coûtent en plus, en général CHF 30 à 50 chacun.

Votre pays d'origine

L'inscription suisse ne lie pas votre pays d'origine. La reconnaissance de la modification dépend de son propre droit. Si votre passeport conserve un autre sexe ou un autre nom, vous pouvez vous retrouver avec deux documents qui ne concordent pas, ce qui peut poser problème lorsque vous voyagez dans ce pays ou traitez avec ses autorités. Si vous avez des liens actifs avec votre pays d'origine, faites-vous conseiller par un avocat spécialisé en droit de la famille et des étrangers avant de commencer. Pour les effets sur les conjoints et les enfants, voir le mariage avec une personne suisse.

Mettre à jour votre titre de séjour

Votre titre de séjour pour étrangers doit concorder avec le registre de l'état civil (art. 41 LEI avec l'art. 71 OASA et la pratique cantonale). L'office cantonal des migrations de votre domicile se charge de la mise à jour, et le SEM produit le nouveau titre.

Étapes :

  1. Obtenez votre acte d'état civil mis à jour auprès de l'office de l'état civil.
  2. Déposez la demande auprès de l'office cantonal des migrations avec votre titre actuel, l'extrait d'état civil mis à jour, le formulaire cantonal et une photo d'identité biométrique récente.
  3. Les données biométriques (empreintes digitales, photo) peuvent être relevées à nouveau si votre canton l'exige. Beaucoup ne le font pas si le dernier relevé date de moins de 5 ans.
  4. Payez l'émolument, en général CHF 80 à 150 selon le canton, le même que pour un renouvellement ou un changement d'adresse.
  5. Recevez votre nouveau titre, en général 2 à 4 semaines après une demande complète.

Vous devez rendre votre ancien titre lorsque vous recevez le nouveau. Vous ne pouvez pas utiliser les deux.

Autres documents à mettre à jour

Cette liste n'est pas exhaustive, et aucun ordre n'est imposé :

  • certificat d'assurance AVS/AI : auprès de votre caisse cantonale de compensation, souvent automatiquement après l'inscription, ou sur demande écrite avec un extrait du registre ;
  • carte d'assurance-maladie : écrivez à votre assureur ;
  • documents fiscaux : informez l'administration fiscale cantonale ;
  • comptes bancaires et postaux : faites une demande écrite, en général avec votre acte mis à jour ;
  • diplômes et certificats : demandez à l'établissement émetteur un nouveau document ou une mention certifiée ; c'est souvent plus difficile pour les diplômes étrangers ;
  • permis de conduire : auprès de l'office cantonal de la circulation routière ;
  • travail et sécurité sociale : informez votre employeur.

Où trouver du soutien

Organisations spécialisées :

Organismes officiels :

Conseil juridique pour les situations complexes : cherchez un avocat en droit de la famille ou des étrangers par le registre cantonal des avocats (https://www.anwaltsregister.ch), ou demandez une recommandation à TGNS.

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